Przed rozpoczęciem pracy z sprzętami warto zastanowić się jakie rodzaje sprzętów powinny być rejestrowane w systemie. Dla każdego rodzaju sprzętu istnieje możliwość stworzenia osobnej kategorii. Pozwoli ona na grupowanie podobnych do siebie sprzętów a także na zdefiniowanie dodatkowych pól opisujących dany sprzęt.
Przykładem kategorii sprzętów mogą być:
- Samochody, dla których niestandardowe pola to:
- numer rejestracyjny,
- numer VIN,
- termin polisy AC/OC.
- Komputery, dla których niestandardowe pola to:
- producent,
- model,
- system operacyjny.
- Telefony komórkowe, dla których niestandardowe pola to:
- producent,
- model,
- IMIE.
Poszczególne, dodatkowe kategorie sprzętów widoczne są jako oddzielne pozycje w menu po rozwinięciu pozycji Sprzęty. Pozycja Bez kategorii widoczna jest w menu zawsze i przedstawia ona sprzęty, dla których nie została określona żadna kategoria.
Dokładny opis tworzenia, edycji oraz usuwania kategorii, a także przemieszczania sprzętów pomiędzy opisany został w osobnych artykułach.