Moduł sprzętów służy do inwentaryzacji zakupionych przedmiotów, śledzenia gdzie aktualnie się znajdują oraz kto za nie odpowiada. Główne pojęcia, z którymi powinien zaznajomić się użytkownik modułu, w celu jego efektywnego wykorzystania, to:
- Sprzęt – określa pojedynczy przedmiot inwentaryzowany w ramach modułu.
- Kategoria sprzętu – określa grupę (kategorię), do której należy sprzęt. Każda z kategorii sprzętów posiada własną, unikalną nazwę, oraz może posiadać dodatkowe pola opisujące sprzęty.
- Magazyn sprzętu – określa miejsca przechowywania sprzętu, który nie jest obecnie wykorzystywany.
- Przypisanie – określa powiązanie sprzętu z osobą, projektem, lokalizacją lub magazynem w danym przedziale czasowym.
Poglądowy schemat, przedstawiający relację pomiędzy kategoriami sprzętu, sprzętami oraz przypasaniami wygląda następująco:
