Kaucje

Kaucje są jednym z powszechnie stosowanych sposobów na zabezpieczenie prawidłowego wywiązania się z warunków umowy. W systemie istnieje możliwość ewidencjonowania kaucji zatrzymanych zarówno z dokumentów kosztowych jak i sprzedażowych.

Pojedyncza kaucja opisana jest przez:

• Zatrzymaną kwotę (brutto)
• Datę zwrotu (opcjonalnie)
• Dodatkowy opis (opcjonalnie).

Dodanie kaucji

Dodanie kaucji odbywa się z poziomu strony z szczegółami dokumentu sprzedażowego

Szczegóły dokumentu sprzedażowego.

W celu dodania kaucji należy:

• Kliknąć przycisk dodaj, znajdujący się w sekcji Kaucje.
• W nowo otwartym oknie wpisać wysokość zatrzymanej kaucji.
• Opcjonalnie podać datę zwrotu oraz opis.
• Kliknąć przycisk Zapisz.

Formularz dodawania nowej kaucji.

Podpowiedzi
- Kaucja może być określona jako procent z kwoty brutto dokumentu.
- Kaucja powinna być dodana przed dodaniem oczekiwanej płatności. W tym momencie system pomniejszy wartość oczekiwanej płatności o zdefiniowane kaucje.
- Dla pojedynczego dokumentu istnieje możliwość dodania dowolnej liczby kaucji.

Zwrotu kaucji

Proces zwrotu kaucji przewidziany w systemie wygląda następująco:

1. Ustawienie daty zwrotu dla kaucji.
2. Dodanie oczekiwanej płatności dla kaucji. W momencie kliknięcia przycisku dodaj w sekcji Oczekiwane płatności system automatycznie zasugeruję zapłatę pierwszej, niezapłaconej kaucji.
3. Zarejestrowanie otrzymanej płatności.
4. System automatycznie oznaczy kaucje jako zwróconą, w momencie gdy odpowiadające jej polecenie zapłaty zostanie opłacone.

Oczekiwana płatność zdefiniowana dla kaucji.

Podpowiedzi
- Zwróć uwagę aby data kaucji oraz data powiązanego z nim polecenia zapłaty były jednakowe. W innym przypadku system może nie połączyć poprawnie obu informacji.
- Nie usuwaj wpisu z sekcji *Kaucje* po jej zwrocie. Informacja o zwróconych kaucjach jest również cenną wiedzą.