W celu przypisania sprzętu należy:
- otworzyć szczegóły sprzętu, który chcemy przypisać,
- kliknąć przycisk Przypisz w sekcji Przypisania (rysunek 1),
- wypełnić pola nowo otwartego formularza, w szczególności datę rozpoczęcia przypisania oraz jego cel (projekt, osoba, lokalizacja, magazyn).
Warto w tym miejscu zauważyć, że data i czas zakończenia przypisania są opcjonalne. Przypisanie bez ustawionej daty zakończenia traktowane będzie przez system jako przypisanie na czas nieokreślony.
Przypisanie, które pokrywa się z dzisiejszym dniem wyświetlone jest w kolumnie Przypisanie na tabeli sprzętów dostępnych w danej kategorii.
Kolejne przypisania
Możliwym jest dodawanie kolejnych przypisać do sprzętu, przy zastrzeżeniu, że nie mogą nachodzić one na siebie. W celu dodania kolejnego przypisania należy wykonać kroki analogiczne jak w przypadku dodania pierwszego przypisania do sprzętu.
Dodając kolejne przypisanie możliwe jest automatyczne zakończenie przypisania poprzedniego, o ile data jego zakończenia nie została ustawiona. Opcja automatycznego zakończenia przypisania działa w następujący sposób:
- Gdy nowe przypisanie ma ustawioną datę i czas rozpoczęcia, wartości te zostaną automatycznie ustawione jako data i czas zakończenia ostatniego przypisania, które nie ma ustawionej daty zakończenia.
- Gdy nowe przypisanie ma ustawioną planowaną datę i czas rozpoczęcia, wartości te zostaną automatycznie ustawione jako planowana data i czas zakończenia ostatniego przypisania, które nie ma ustawionej daty zakończenia.
