Konfiguracja KSeF

Po wygenerowaniu tokenu dostępu w systemie KSeF możesz przejść do konfiguracji połączenia w CPortal. Dzięki temu system będzie mógł automatycznie pobierać faktury z Krajowego Systemu e-Faktur.

Czego będziesz potrzebować?

• NIP firmy - numer identyfikacji podatkowej Twojej firmy
• Token dostępu KSeF - wygenerowany wcześniej token autoryzacyjny

Jak skonfigurować połączenie z KSeF?

1. Zaloguj się do systemu kontem z uprawnieniami administratora.
2. Z głównego menu (po lewej stronie) wybierz "Administracja", a następnie "Ustawienia".
3. Z menu ustawień wybierz pozycję "KSeF".
4. Wypełnij wymagane pola (opis poniżej).
5. Kliknij przycisk "Zapisz".

Opis ustawień

Środowisko KSeF

Środowisko DEMO KSeF - zaznacz to pole, jeśli chcesz testować integrację na środowisku demonstracyjnym KSeF. Przydatne do nauki i testów przed uruchomieniem na produkcji.

• Zalecane: Nie zaznaczaj (używaj środowiska produkcyjnego)
• Kiedy zaznaczyć: Tylko do testów i nauki systemu

Automatyczna synchronizacja z KSeF

Automatyczna synchronizacja z KSeF - gdy zaznaczysz to pole, system automatycznie pobierze faktury z KSeF w tle co godzinę. Nie musisz pamiętać o ręcznym pobieraniu - wszystko dzieje się automatycznie.

• Zalecane: Tak, zaznacz to pole
• Częstotliwość: 1 raz na godzinę (więcej w artykule Proces synchronizacji)

Dane dostępu do KSeF

Identyfikator kontekstu KSeF (NIP) - wprowadź tutaj 10-cyfrowy numer NIP Twojej firmy (bez kresek). Ten sam NIP, którego użyłeś podczas generowania tokenu w systemie KSeF.

• Format: 10 cyfr bez kresek (np. 1234567890)
• Przykład: Jeśli NIP firmy to 123-456-78-90, wpisz 1234567890

Aktualny token dostępu - w tym polu zobaczysz pierwsze znaki obecnie używanego tokenu. To pole jest tylko do odczytu i służy do sprawdzenia, czy token jest już skonfigurowany.

Aktualizuj token dostępu - zaznacz to pole, jeśli chcesz wprowadzić nowy token lub zmienić istniejący. Po zaznaczeniu będziesz mógł wpisać nowy token w polu poniżej.

Nowy token dostępu - tutaj wklej cały token wygenerowany w systemie KSeF. Token to długi ciąg znaków, który otrzymałeś podczas generowania tokenu.

• Ważne: Skopiuj cały token - może mieć nawet kilkaset znaków
• Uwaga: Jeśli zostawisz to pole puste i zaznaczysz "Aktualizuj token dostępu", system usunie dotychczasowy token

Co dalej?

Po zapisaniu konfiguracji:

1. System automatycznie rozpocznie synchronizację faktur (jeśli zaznaczyłeś automatyczną synchronizację)
2. Możesz przejść do modułu "Koszty" lub "Sprzedaż" → zakładka "KSeF", aby zobaczyć pobrane faktury
3. Dowiedz się więcej o procesie synchronizacji

Coś nie działa?

Jeśli po zapisaniu konfiguracji napotkasz problemy z połączeniem z KSeF, sprawdź stronę Znane problemy - znajdziesz tam opisy najczęstszych błędów i sposoby ich rozwiązania.