Koszty projektowe
Kosztem projektowym nazywamy część kosztu, która przypisana jest do projektu. Pojedynczy koszt może zostać podzielony pomiędzy dowolną liczbę projektów.
Dodawanie kosztu do projektu odbywa się z poziomu modułu Koszty, w szczegółach kosztu. Aby otworzyć okno formularza kosztu projektowego należy:
- Otworzyć stronę z szczegółami interesującego nas kosztu.
- Nacisnąć przycisk Dodaj w sekcji Koszty projektowe.
- Wypełnić dane w nowo otwartym oknie.
- Kliknąć przycisk Zapisz.
Dodane w ten sposób koszty projektowe widoczne są dla kierowników budowy, z poziomu projektu. Koszty projektowe mogą zostać zaakceptowane lub odrzucone przez kierownika budowy. Odrzucenie kosztu projektowego wymaga uzasadnienia, dlaczego dany koszt został przypisany nieprawidłowo.
Akceptacja i odrzucenie kosztu projektowego
Koszty projektowe mogą zostać zaakceptowane lub odrzucone przez kierownika projektu lub inna osobę mająca uprawnienia do odczytu i zapisu w ramach kosztów projektowych danego projektu.
W celu akceptacji lub odrzucenia kosztu projektowego należy:
- otworzyć menu znajdujące się z lewej strony aplikacji,
- kliknąć w pozycję Projekty (rozwinie się lista),
- kliknąć w pozycję Projekty,
- na nowo otwartej stronie wybrać interesujący nas projekt,
- kliknąć w pole Koszty.
Kolejny widok to tabela wszystkich kosztów przypisanych do danego projektu. W celu akceptacji lub odrzucenia konkretnego kosztu projektowego należy kliknąć na wybrany numer kosztu.
Nowo otwarty formularz pozwala na trzy operacje: akceptacje, odrzucenie, przypisanie do projektu. Zmiana statusu kosztu (akceptacja lub odrzucenie) oraz opis są widoczne w szczegółach kosztu dla osoby obsługującej ten moduł.
- Akceptacja.
Akceptacja kosztu projektowego oznacza dodanie opisu oraz opcjonalne przypisanie kosztu do wybranych pozycji budżetowych. W celu akceptacji kosztu bez przypisania go do budżetu należy usunąć domyślnie dodany wpis w sekcji „Koszty prac projektowych”, poprzez kliknięcie ikony kosza.
Wybranie przycisku „Akceptacja” (Rysunek 1) otworzy okno szczegółów akceptacji (Rysunek 2).
2. Odrzucenie.
Odrzucenie kosztu projektowego wymaga uzasadnienia dlaczego dany koszt został przypisany nieprawidłowo.
Wybranie przycisku „Odrzuć” (Rysunek 3) otworzy okno szczegółów, gdzie należy uzasadnić powód odrzucenia (Rysunek 4).
Przeniesienie
Przeniesienie kosztu projektowego pozwala na zmianę projektu, do którego przypisany jest koszt. Opcja ta pozwala uniknąć zbędnej wymiany wiadomości pomiędzy biurem a budową, w przypadku gdy wiemy, do którego projektu powinien trafić koszt.
Przeniesienie kosztu jest możliwe gdy:
- Koszt projektowy ma status „Nowy”.
- Koszt projektowy nie został jeszcze przypisany do pozycji w budżecie.
- Koszt projektowy nie jest połączony z protokołem.
W celu przeniesienia kosztu do innego projektu nalezy:
- otworzyć szczegóły kosztu projektowego, który chcemy przenieść – Rysunek 1,
- wybrać przycisk „Przenieś do projektu”,
- w nowym oknie szczegółów należy, z rozwijanej listy, wybrać nowy projekt – Rysunek 2.
Powiązanie z protokołem
Koszt projektowy może być przypisany do protokołu częściowego stworzonego dla zlecenia. W celu przypisania kosztu do protokołu, należy kliknąć przycisk Przypisz do protokołu widoczny w momencie dodania kosztu projektowego. Powiązanie kosztu z protokołem pozwoli osobie akceptującej koszt na automatyczne podzielenie kosztu pomiędzy pozycjami z budżetu, na podstawie danych zawartych w protokole.
**PODPOWIEDZI**
1. Nie przypisuj do projektów faktur zaliczkowych oraz proforma. Może prowadzić to do zdublowania kosztów w momencie, przypiszesz do projektu również fakturę vat.
2. Dopiero przypisany do projektu koszt wliczany jest do statystyk danego projektu, statystyk projektowych oraz miesięcznych.