Kosztem projektowym nazywamy część kosztu, która przypisana jest do projektu. Pojedynczy koszt może zostać podzielony pomiędzy dowolną liczbę projektów.
Dodawanie kosztu do projektu odbywa się z poziomu modułu Koszty, w szczegółach kosztu. Aby otworzyć okno formularza kosztu projektowego należy:
- Otworzyć stronę z szczegółami interesującego nas kosztu.
- Nacisnąć przycisk Dodaj w sekcji Koszty projektowe.
- Wypełnić dane w nowo otwartym oknie.
- Kliknąć przycisk Zapisz.
Dodane w ten sposób koszty projektowe widoczne są dla kierowników budowy, z poziomu projektu. Koszty projektowe mogą zostać zaakceptowane lub odrzucone przez kierownika budowy. Odrzucenie kosztu projektowego wymaga uzasadnienia, dlaczego dany koszt został przypisany nieprawidłowo.
Powiązanie kosztu z protokołem
Koszt projektowy może być przypisany do protokołu częściowego stworzonego dla zlecenia. W celu przypisania kosztu do protokołu, należy kliknąć przycisk Przypisz do protokołu widoczny w momencie dodania kosztu projektowego. Powiązanie kosztu z protokołem pozwoli osobie akceptującej koszt na automatyczne podzielenie kosztu pomiędzy pozycjami z budżetu, na podstawie danych zawartych w protokole.
PODPOWIEDZI 1. Nie przypisuj do projektów faktur zaliczkowych oraz proforma. Może prowadzić to do zdublowania kosztów w momencie, przypiszesz do projektu również fakturę vat. 2. Dopiero przypisany do projektu koszt wliczany jest do statystyk danego projektu, statystyk projektowych oraz miesięcznych.