Przejdź do treści

Tworzenie pliku CSV

Wprowadzenie

CSV (Comma-Separated Values) to popularny format plików do przechowywania danych tabelarycznych. W systemie CPortal możesz eksportować dane do formatu CSV.

Podstawowe informacje o formacie CSV

Plik CSV składa się z: - Nagłówków - pierwsza linia zawierająca nazwy kolumn - Danych - kolejne linie zawierające wartości oddzielone przecinkami lub średnikami

Przykład pliku CSV

Numer,Kontrahent,Data,Kwota
001,Firma ABC,2024-01-15,1500.00
002,Firma XYZ,2024-01-16,2300.50
003,Firma DEF,2024-01-17,890.00

Eksport danych do CSV w CPortal

Krok 1: Wybór danych do eksportu

  1. Przejdź do odpowiedniego modułu (np. Koszty, Sprzedaż, Projekty)
  2. Zastosuj filtry, aby wybrać dane, które chcesz wyeksportować
  3. Sprawdź, czy widoczne są wszystkie kolumny, które mają znaleźć się w pliku

Krok 2: Uruchomienie eksportu

  1. Kliknij przycisk Eksportuj lub Export to CSV
  2. System automatycznie wygeneruje plik CSV
  3. Plik zostanie pobrany na Twój komputer

Krok 3: Otwieranie pliku CSV

Plik CSV można otworzyć w: - Microsoft Excel - plik otworzy się automatycznie - LibreOffice Calc - alternatywa open-source - Edytor tekstu - do podglądu surowych danych

Kodowanie znaków

System CPortal generuje pliki CSV w kodowaniu UTF-8, co zapewnia poprawne wyświetlanie polskich znaków diakrytycznych.

Problem z polskimi znakami w Excel

Jeśli po otwarciu w Excel polskie znaki wyświetlają się niepoprawnie:

  1. Otwórz plik przez Import danych:
  2. W Excel: Dane → Z pliku tekstowego/CSV
  3. Wybierz kodowanie UTF-8

  4. Ustaw separator na przecinek lub średnik

  5. Lub zapisz plik z innym kodowaniem (jeśli masz dostęp do edytora tekstu)

Separator pól

W zależności od ustawień regionalnych systemu, CPortal używa: - Przecinka (,) - dla ustawień międzynarodowych - Średnika (;) - dla ustawień polskich w Excel

Najczęstsze problemy

Błędne wyświetlanie liczb

Jeśli liczby wyświetlają się niepoprawnie (np. 1500.00 jako data), zmień format kolumny w Excel na Liczba lub Tekst.

Puste kolumny

Jeśli w eksporcie pojawiają się puste kolumny, sprawdź czy w ustawieniach widoku nie są zaznaczone ukryte kolumny.

Automatyzacja eksportu

Dla zaawansowanych użytkowników system oferuje możliwość automatycznego eksportu danych przez: - API CPortal - dostęp programistyczny do danych - Zaplanowane zadania - regularne generowanie raportów CSV

Wskazówka

Przed eksportem dużych zbiorów danych, zawęź zakres dat lub użyj filtrów, aby plik CSV nie był zbyt duży.

Uwaga

Pliki CSV nie zawierają formatowania ani formuł - eksportowane są tylko surowe dane.

Powiązane artykuły

  • Eksport raportów (wkrótce)
  • Praca z API (wkrótce)