W systemie istnieje możliwość automatycznego uzupełnienia czasów pracy na podstawie utworzonego wcześniej grafiku prac. Opcja ta dostępna jest z poziomu czasów pracy na poziomie całej firmy. Aby użytkownik mógł wykonać tę operację potrzebuje on uprawnienia do:
- odczytu grafiku pracy,
- zapisu czasów pracy.
W celu dodania czasów pracy z grafiku należy:
- otworzyć menu po lewej stronie aplikacji;
- kliknąć w pozycję Czasy pracy;
- kliknąć w pozycję Kalendarz;
- wybrać interesujący nas miesiąc;
- kliknąć przycisk Dodaj z grafiku znajdujący nad tabelą.
Po kliknięciu przycisku otwarte zostanie nowe okno, w którym możliwe jest określenie dla jakiego zakresu dat oraz dla jakich osób dodane powinny zostać czasy pracy.
Przykładowo w celu dodania godzin z grafiku pracy na pierwsze dwa tygodnia lipca należy wybrać datę 9 lipca w polu Do oraz pozostawić zaznaczony wybór „Wszystkie osoby”.
Po kliknięciu przycisku Zapisz, godziny z grafiku dodane zostaną jako czasy pracy.
Uwagi
Podczas dodawania godzin na podstawie grafiku pomijane są wszystkie dni, dla których określone zostały już wcześniej czasy pracy. Nie ma tu znaczenia, czy aktualnie wpisana liczba godzin różni się, od liczby godzin wynikającej z grafiku pracy. Podejście to pozwala uniknąć sytuacji, w której godziny z grafiku dodane zostają więcej niż jeden raz w danym dniu.
Warto również zwrócić uwagę, że czasy pracy dodane w ten sposób nie będą mogły być zmieniane przez użytkownika, z poziomu tabeli własnych czasów pracy. Oznacza to, że ewentualna modyfikacja czasów pracy dodanych na podstawie grafiku możliwa jest jedynie przez osobę dodającą je lub przez innego administratora modułu czasów pracy.