Proces akceptacji absencji określa użytkowników, którzy mogą zaakceptować absencje danej osoby. W celu określenia procesu akceptacji należy:
- Kliknąć w pozycje menu Absencje.
- Kliknąć w pozycje Proces akceptacji.
- Odnaleźć na osobę, dla której chcemy ustalić proces oraz kliknąć przycisk edycji, znajdujący się w ostatniej kolumnie tabeli.
Proces akceptacji
Konstrukcja procesu akceptacji absencji jest bardzo prosta. Proces definiuje się poprzez określnie dwóch rzeczy:
– listy użytkowników mogących zaakceptować daną absencję;
– minimalnej liczby akceptacji wymaganej do uznania absencji za zaakceptowaną.
Wymagana liczba akceptacji może przyjmować wartości od 0 do 10, przy czym nie może być ona większa niż liczba użytkowników, którzy mogących akceptować absencje danej osoby.
Warto również zauważyć, że zmiana procesu akceptacji ma wpływ jedynie na nowe oraz niezaakceptowane jeszcze absencje. Nie wpływa ona w żadne sposób na istniejące już, zatwierdzone absencje.
Proces akceptacji – przykłady
Przykładowe procesy akceptacji:
- Akceptacja przez przełożonego:
- Lista użytkowników zawiera jedynie przełożonego.
- Liczba wymaganych akceptacji to 1.
- Akceptacja przez jednego z przełożonych:
- Lista użytkowników zawiera wszystkich przełożonych osoby.
- Liczba wymaganych akceptacji to 1.
- Akceptacja przez przełożonego oraz przez prezesa firmy:
- Lista użytkowników zawiera przełożonego oraz prezesa firmy.
- Liczba wymaganych akceptacji to 2.
Schemat przykładowego procesu akceptacji absencji, w którym absencja Pana Tomasza Tomaszewskiego wymaga akceptacji dwóch, z trzech uprawnionych do tego osób.
Ominięcie procesu akceptacji
Administrator systemu ma możliwość dodania absencji z pominięciem procesu jej akceptacji. Absencja taka oznaczona będzie jako zaakceptowana pomimo, iż żadna z uprawnionych do tego osób nie zaakceptowała jej. Opcja ta jest szczególnie przydatna podczas dodawania danych historycznych do systemu.
