Domyślnie w systemie zdefiniowanie są cztery statusy projektów, są nimi:
- nowy,
- w trakcie realizacji,
- zrealizowany,
- niezrealizowany.
Jeśli jednak domyślny zestaw statusów jest niewystarczający, administrator systemu ma możliwość dowolnej modyfikacji listy statusów, w tym definiowania własnych. W celu otwarcia listy statusów należy:
- upewnić się, że menu znajdujące się z lewej strony jest otwarte,
- kliknąć w pozycje Administracja,
- kliknąć w pozycje Ustawienia,
- kliknąć w sekcję Projekty.
Na nowo otwartej stronie widoczna będzie edytowalna list wszystkich dostępnych statusów. Po zakończeniu edycji należy nacisnąć przycisk Zapisz znajdujący się pod listą. Zapis powiódł się w przypadku braku informacji o błędzie.
Edycja statusów projektów jest operacją, która może mieć wpływ na istniejące już w systemie dane, dlatego należy pamiętać o następujących zasadach:
- W przypadku edycji nazwy statusu, nowa nazwa zostanie zastosowana do istniejących już projektów.
- Usunięcie statusu jest możliwe tylko w momencie, gdy nie jest on przypisany do żadnego z projektów.
- Jako domyślny status dla nowych projektów można oznaczyć maksymalnie jeden status. System dopuszcza również niezaznaczenie żadnego z statusów jako domyślny, w tym momencie pole status dla nowego projektu będzie domyślnie puste.